钢软SE营销管理信息软件


钢软SE营销管理软件 定位

钢软SE管理软件是钢软公司旗舰产品。本系统结合了当今先进的管理思想,快捷的数据传递、准确的物流和资金流控制、可靠的成本分析、市场分析,高超的客户关系挖掘技术、灵活适用的内部考核体系、世界前沿的软件技术。一句话,是先进的管理思想和高速发展的计算机技术的完美结合所产生的新一代钢铁行业企业应用软件。

该系统包含了产销一体化解决方案、销售分销解决方案、配送中心解决方案、电子商务解决方案

 钢软SE营销管理软件,是我们适应钢铁行业变化,全力打造的新一代旗舰产品;


▲ 适用范围

(1):集团型钢铁贸易公司

(2):大型钢材贸易销售公司

(3):钢厂销售公司


▲ 产品的优势

系统设计目标

我们是真正扎根于这个行业的软件供应商。结合钢铁流通领域的各种最佳管理实践,并融合到软件中,使软件真正发挥管理效应,迅速有效地解决用户的实际问题是本系统唯一的设计目标。

具体体现在对整个业务过程实施计算机网络化管理,改进当前管理体系上存在的一系列弊端;充分利用现代计算机技术对内实施联网销售,资源共享,业务财务一体化,对外同客户进行动态业务交流,达到扩大经营,加快物资流转,提高综合效益的目的。

l      以资金管理、成本分析为核心,客户关系管理、供应链管理为辅的集成化管理软件。

l      规范企业的业务活动,建立采购、库管、销售与分销、财务互相支持和互相制约的一体化管理。

l      建立高效灵活的分部、销售网点及业务人员的业绩考核体系。

l      100%精准的数据,多角度的呈现,满足不同角度的分析报表和变化多样的考核方案。

l      多重角色权限控制,灵活严密的审批满足不断壮大的企业管控调整。

l      强大的数据交换功能可以和电子交易的实时对接。

l      功能强大、准确的CEO智能分析,抓住一切机会,规避各种风险。

l      集团管理的独特处理。

l      强大的预警功能。

l       系统无忧升级,确保投资的长期回报。

系统架构图

系统模块简介

钢软软件不但专业,同时功能也非常全面,用户可以根据自己的需要选用适合的模块组合。

类别

模块名称

适用范围

业务特色类

基本系统

企业信息化管理的基础模块,含现货业务流程

期货管理

有期货业务的企业

加工管理

有加工业务的企业

捆包号管理

采用捆包方式管理的企业

配送中心

销售、配货、送货一体化管理的企业

进出口管理

有外贸业务的企业

品种特色

以特定品种销售为主的企业(如彩涂、中板等)

管理模式类

远程管理

有分布在总部以外的业务网点的企业

集团管理

有分销业务的集团企业

*数据分时传输

分公司、子公司的业务量较大的企业

多部门管理

公司内部按部门独立考核的企业

延伸应用类

CRM子系统

对客户关系有明确要求的企业

网上订货管理子系统

开展电子商务的企业

费用管理

对明细成本及第三方往来账要求较高的企业

在线交流

在线审批及实时交流较多的企业

复核管理

对审核要求较高的企业

实时财务系统

所有企业

资金管理中心

所有企业

采购计划

将市场分析作为日常工作的企业

厂家发货

在途销售情况较多企业

钢厂价格

钢厂采购作为主要供应渠道的企业

销售贴息管理

希望采用销售贴息政策的企业

日志管理

所有企业

人事管理

所有企业

传真管理

有实现无纸化传真及集中管理要求的企业

短信管理

所有企业

OA

所有企业

数据仓库

应用钢软系统有一定历史的企业

数据接口类

财务接口

有独立的财务软件的企业

金税接口

金税系统支持外部数据的企业

实时数据交换

购买了多种钢软产品或拥有其他开放软件的企业

信息中心

所有企业

资源发布

Mysteel网站会员,其他网站可订制

钢软SE管理软件功能模块功能介绍

l     基本系统

此部分为钢软SE管理软件的核心。它可以实现对客户资料的管理,包括客户基本信息管理、客户信用管理、联系人、银行账号管理等,可实现采购合约管理、购进发票管理、购进质量异议管理;入库、出库、转库、盘点;定价、锁定、销售意向、销售合同、提单、内部销售合同、退单、退货、销售质量异议;客户结算、结算打印、实开发票;应收应付管理。

l     期货管理子系统

此子系统可处理同厂家或其他代理商订货并进行销售等期货交易。可实现期货意向、合同生成、期货结算,并可实现期货、现货一体化管理。

l     加工管理子系统

此子系统用于对钢材资源进行加工业务(包括自有加工和代加工等)管理模式。可以处理各种类型的加工,跟踪资源的变化,自动调整成本实现系统理算。

l    捆包号管理子系统

此子系统主要用于按件来管理资源并按件来销售,实现一次结算。

l    配送中心

对一些经销商或物流中心的配送业务进行管理。可处理来料配送、代购配送等业务模式,可实现按客户订单组织采购和加工配送,跟踪订单的整体执行情况,做到以客户为中心。

l     进出口管理子系统

此模块主要用来处理国际贸易的资源及资金管理,将有助于客户开拓国际市场,满足外贸业务的需要。

l     品种特色子系统

针对特定品种业务的特殊要求而加强的一系列特殊管理功能(如彩涂、中板)。

l     远程管理子系统

此子系统用于对远程联网的安全性处理、数据优化处理、动态IP解析、自动拨号及认证处理等,适用于有市场网点或分销体系的用户

l     集团管理子系统(分公司1个)

此子系统主要应用于集团公司的分销管理,能适应多种集团管理模式,对集团的各子公司进行有效的规划和监管。可实现现货划拨、代销合同、总部报表等功能。

l     数据分时传输子系统

此子系统可按照用户设定的时间间隔定时(或实时)将分公司数据汇总到总部,亦可实现异地备份的功能(此技术为世界一流公司所采用前沿技术)。此子系统将配合集团管理帮助用户拓展经营规模,冲破地域限制,通过现代化的网络优势,实现管理上的“零距离”。

l     多部门管理子系统

此子系统用于处理因为经营模式上的不同而产生的管理上的差异,例如统进分销、分进分销等,可实现部门调拨、部门资金占用复核。通过此模块将实现管理上的高度集中与相互独立的辩证统一。

l     CRM(客户关系管理子系统)子系统

此子系统主要用于对客户进行数据统计分析、跟踪,达到以客户为本的目标。此子系统将从多角度、多方位统计来往单位数据,从而更透彻、更细化地了解分析。为用户巩固挖掘现有客户群、扩展新的合作对象提供了强有力的工具。

l     网上订货管理子系统

此子系统提供给钢铁贸易商以在线的方式展示商品、网络分销的新途径,下游经销商及直供用户以此便捷的手段迅速提升订货业务效率,改善供求双方的往来业务环境。该子系统实现了在线订货相关业务信息的双向同步,下游经销商、直供用户均能随时随地了解到各订货业务的当前状态。

l     费用管理子系统

加强对采购、仓储、销售各个流程中的第三方相关费用的追溯核算,做到进一步的明晰成本和往来账。

l     在线交流子系统

主要用于财务业务的在线审批,同时系统自动的收集审批事项关联的各项信息,呈现给审批人。审批完成后,根据不同的审批结果触发不同的业务流程。另外可用于各种信息的快速交换。提供相互的交流平台,这将促进用户进一步实现办公自动化。

l     复核管理子系统

可实现由用户自己定义相应业务活动的复核及审批的流程,解决用户管理风险与工作效率之间的矛盾。

l     实时财务系统

通过财务分析,公司管理层可随时随地知道公司最新的财务信息,更清楚地把握公司整体运营状况,为决策提供重要依据。

系统实时过帐,提供实时的财务报表,管理层可及时了解公司最新的资产负债情况,最新的利润成本费用情况等,据此及时进行经营能力的分析,保证有效的决策。

l     资金管理中心

实现高效的资金流管理。对资金的使用进行计划和预算,并对资金使用过程进行监控,及时掌握公司整体资金状况,以做到合理地筹集和使用资金,确保资金占用和资金成本最低,保证资金良性循环,避免不良融资,并为公司提供可靠及时的现金流动性分析。

l     采购计划子系统

此子系统用于收集公司对各部门上报的采购计划和客户采购需求并进行集中汇总、比较、整理、审批、跟踪,并可形成实际的采购合约及销售意向。此子系统可帮助用户在面对大量的钢厂订货业务时,可比较各采购计划的资金占用情况,对比不同采购计划的预期利润,选择最佳的采购方案,使资金得到最合理的利用。

l     厂家发货子系统

此子系统主要用于对在途资源及钢厂合同执行情况进行跟踪管理并实现在途销售。

l     钢厂价格子系统

此系统用于管理各钢厂的订货价格和订货政策,便于在采购时提供核价依据,并可供业务员日常销售参考,及时了解钢厂价格变动与走势。此子系统可帮助用户进行各钢厂的价格比较,把握市场动态,回顾前期数据,分析未来行情。

l     销售贴息管理子系统

此子系统主要用来解决公司与上下家估算贴息的问题,包括承兑贴息,现款贴息等。可实现正贴息和反贴息的计算,能处理分段贴息,可灵活设定不同的贴息政策。

l     日志管理子系统

此子系统主要用于记录系统所进行的各种变化,并形成日志,提高安全性。

l     人事管理子系统

此子系统主要用于对企业的人力资源进行管理,功能包括:人事档案管理、考勤管理、薪资管理、员工自助服务等。

l     短信管理子系统

支持按设定的条件自动给客户发送短信,帮助企业进行短信营销,和在线交流模块结合,对于不在线的用户,可以自动发短信确保消息的及时性。

l     传真管理子系统

完善的企业传真服务解决方案,真正的实现了智能化、无纸化的一体式服务。每个人一个传真分机号,传真直接分发到人;可与Office软件及其他办公软件无缝接合,无需任何中间产品的支持;传真集中式管理,收发情况,系统都有详尽记录。

l     OA系统

无缝结合钢软的业务系统,给企业提供一个安全、高效的整体办公自动化环境,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,真正实现无纸化办公。相对传统的OA,本系统采用了国际WFMC工作流标准和J2EE技术,融合了最新的知识管理理念。

l     数据仓库子系统

为了保证数据量庞大的系统长期稳定、快速的运行,此子系统将前期已结束的数据整理有序的放入专门的数据仓库,并可随时对历史数据进行分析和挖掘,解决了中大型企业数据库处理数据的难题,为用户实现信息化发展提供了强大的技术保证。

l     信息中心子系统

系统自动收集各种外部的资源,价格等信息,并利用商业智能技术对收集到的信息进行多种形式的分析。从而帮助企业管理者进行决策。

l     财务接口子系统

同用友、金蝶、安易、新中大、浪潮等财务软件进行连接,财务银行凭证、转账凭证、结转成本凭证的可以自动生成,可以节省财务数据输入处理时间,极大提高财务工作人员的工作效率和数据的准确性。

l     金税接口子系统

此子系统用于销项发票信息传递给金税系统并打印出发票。提高效率,减少失误。

l    数据中心子系统

此子系统主要用于同其它信息系统或本产品之间进行数据的交换和采集,提高数据输入效率,减少数据错误。此子系统将实现数据内外的畅通对接,满足了用户进一步发展,增加信息来源,摄取市场海量数据的需要。

l     实时数据交换

采用可定义、独立的、标准的交换连接方式,使仓储、营销、物流及其它系统间可以按设置的内容进行数据实时交换。

l    资源发布子系统

此子系统主要用于让客户随时都可方便的整理发布到网上的资源表,而不必进行输入工作。真正的做到资源信息的及时、准确、完整。


▲产品管理范围


  【--我人员的受控及效率、绩效考核(积极性)、失误率(客户丢失、赊销回笼延误、存货积压(潜亏)等)情况...等等


  【--往来帐对应的业务是什么?每单成本及利润是多少?考核占用的资金是多少(个人和部门)?赊销情况如何?资金调度情况如何...等等


  【--公司的库存现在是多少?价值是多少?可能产生的利润是多少?在途的多少?可销售的是多少?多长时间可以销售完...等等


  【--市场价格的动态分析、钢厂价格情况、在线复核及审批、事前预警、采购计划...等等



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